SECRETARIA EXECUTIVA JÚNIOR

A Central IT tem como propósito, “Inspirar Pessoas e Impactar Negócios”, e isso diz muito sobre quem somos.

O que você acha de trabalhar em uma empresa focada em promover a inovação, atuando com um time dinâmico e dedicado, que valoriza o seu conhecimento para te ajudar a crescer?

Se isso é o que faz os seus olhos brilharem, chegou o seu momento de se tornar um #citlover!

Como descrever o nosso #citlover?

Para ser um colaborador aqui na Central, você deve ser aquela pessoa sagaz, com perfil de Transformação Digital com sede de conhecimento e inovação, que busca sempre dar o seu melhor para entregar resultados e compartilhar experiências.

• Aqui na Central, você será responsável por:
• Atendimento telefônico e filtragem de ligações.
• Recepcionar clientes internos e externos presencialmente;
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Digitalização de documentos e arquivamento.
• Controle de documentos confidenciais e sensíveis.
• Suporte em tarefas administrativas gerais, conforme necessário.
• Organizar logística de viagem da diretoria e colaboradores da empresa, conforme requisição;
• Acompanhar e auxiliar a Secretaria Executiva Senior na organização de eventos gerenciais, conforme necessidade da diretoria;

• Quais requisitos você precisa ter?

Hard skills:

• Escolaridade: Cursando ou Formada em Secretariado Executivo.
• Inglês Básico/Intermediário.
• Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook - Conhecimento Intermediário.
• Ferramentas de Agenda: Conhecimento em ferramentas de agendamento como Microsoft Outlook ou sistemas de gerenciamento de tempo similares.
• Ferramentas de Colaboração: Habilidade em usar ferramentas de colaboração como Microsoft Teams.
• Redação de Documentos: Capacidade de redigir correspondências, e-mails e outros documentos oficiais com precisão e clareza.
• Financeiro: Habilidade em processar e gerenciar despesas e reembolsos.
• Viagens: Habilidade com organização e logística de viagens.
• Comunicação Telefônica: Habilidade em atender e gerenciar chamadas telefônicas de maneira profissional e eficaz.

Soft skills: 

• Clareza e Precisão: Capacidade de comunicar informações de forma clara e precisa, tanto verbalmente quanto por escrito.
• Escuta Ativa: Habilidade de ouvir atentamente e compreender as necessidades e solicitações dos executivos e colegas.
• Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz, priorizando tarefas e atendendo prazos.
• Multitarefa: Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente sem comprometer a qualidade do trabalho.
• Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e tomar ações proativas para resolver problemas antes que eles ocorram.
• Autonomia: Habilidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões quando necessário.
• Ajuste a Mudanças: Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças nas prioridades ou no ambiente de trabalho.
• Resiliência: Habilidade de lidar com situações de estresse e pressão sem perder a eficiência.
• Precisão: Capacidade de realizar tarefas com precisão, evitando erros e garantindo a qualidade do trabalho.
• Minuciosidade: Atenção aos detalhes ao revisar documentos e ao realizar tarefas administrativas.
• Empatia: Capacidade de entender e responder às necessidades e preocupações dos outros de maneira sensível e eficaz.
• Colaboração: Habilidade em trabalhar bem em equipe, promovendo um ambiente de trabalho cooperativo.
• Sigilo: Capacidade de manter informações confidenciais com discrição e integridade.
• Ética: Adesão a padrões éticos elevados no manuseio de informações sensíveis.
• Criatividade: Capacidade de encontrar soluções inovadoras para desafios e problemas do dia a dia.
• Cortesia: Manter uma atitude cortês e profissional ao lidar com clientes, visitantes e colegas.
• Disposição para Aprender: Vontade de aprender novas habilidades e adaptar-se a novas tecnologias e processos.
• Autodesenvolvimento: Proatividade em buscar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.

🏥 Qualidade de vida, com planos de saúde e odontológico;

👩‍⚕️ Programas de saúde e bem-estar;

🍛 Boa alimentação, com vale alimentação ou refeição;

🚍 Mobilidade para ir e vir, com vale transporte ou auxílio combustível;

💲 Reconhecimento com bonificação variável por resultados;

📈 Crescimento de carreira, com o nosso programa de certificações;

📚 E o incentivo à inovação, com o nosso programa de treinamentos;

💰 Programa de indicação, com premiação para quem indicar;

💲Auxilio vestimenta e auxilio cuidados.

Na Central IT todas as pessoas são bem-vindas! Sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência e etc. 💙

E aí, o que acha do desafio? Está pronto para fazer parte da #empresadoabraco?

Então chega mais, que estamos de braços abertos para te receber. Venha ser um #citlover!

Quem nós somos e o que fazemos? 

Uma empresa à frente do seu tempo, com tamanho de multinacional e cabeça de startup. Somos a Central IT, referência no mercado de tecnologia desde 2004, buscando sempre inovar para impactar pessoas e negócios.  

O nosso compromisso é facilitar a sua relação com a tecnologia, trazendo o amanhã para hoje. Nós entendemos que a transformação digital é algo que deve impactar não somente os nossos clientes, mas também os clientes deles. Por isso, desenvolvemos ambientes inovadores para acolher a todos nos mercados público e privado.

Uma empresa dedicada a inspirar pessoas e impactar negócios com soluções inovadoras. Aqui na Central IT, o nosso compromisso é fazer com que o amanhã seja hoje, facilitando a sua relação com a tecnologia.

Somos referência em automação de dados, segurança da informação e inteligência artificial, com produtos e serviços feitos sob medida para ajudar os nossos clientes a solucionarem todos os problemas. Nós também somos pioneiros em LGPD, oferecendo consultoria para adequar empresas de acordo com as normas de segurança.

Mais do que um time de colaboradores, nós desenvolvemos um time de #solucionadores. Com profissionais excelentes e dedicados a entregar sempre os melhores resultados. Aqui você se desafia a inovar e recebe diversas oportunidades de crescimento. Não é à toa que somos a #empresadoabraco, né?

Estamos sempre de braços abertos para receber você!

E aí, o que acha do desafio? Está pronto para fazer parte da #empresadoabraco?

Então chega mais, que estamos de braços abertos para te receber #Solucionador!